Um Handwerkern die tägliche Büroarbeit so einfach wie möglich zu machen, verfügt die neue Version der kaufmännischen Softwarelösung „HWP 2011“ aus dem Hause Sage Software über eine neu gestaltete, intuitiv bedienbare Oberfläche und eine erweiterte Schnellstartleiste. So gelangen Anwender mit weniger Klicks direkt zum gewünschten Arbeitsbereich und sparen dadurch viel Zeit. Neben den bewährten betriebswirtschaftlichen Funktionen zur Auftragsverwaltung, bietet „HWP 2011“ eine komplett überarbeitete Nachkalkulation: Mit Hilfe eines grafischen Soll-Ist-Vergleichs werden Planabweichungen im Projekt visualisiert und weisen so auf etwaige Unregelmäßigkeiten im Projektverlauf hin. Zudem wurden die seit der letzten Version in HWP enthaltenen Dynamischen Baudaten (DBD) um Regionalfaktoren erweitert: Diese Text- und Datensammlungen zu verschiedenen Bauleistungen enthalten vorgefertigte Leistungstexte und Kostenansätze, mit denen Betriebe Angebote und Kalkulationen in deutlich geringerer Zeit erstellen und abgeben können. In der neuen Version der Handwerker-Softwarelösung werden die Durchschnittswerte für Material- und Lohnkosten durch Regionalfaktoren korrigiert, wodurch die Nacharbeit regionaler Marktbedingungen entfällt.

Grundlegend überarbeitete Nachkalkulation

Zusammen mit Kunden und Fachhändlern wurde die bestehende Nachkalkulation grundlegend überarbeitet. Um die Profitabilität des Geschäfts leichter zu kontrollieren und Planabweichungen in Bauprojekten frühzeitig zu erkennen, können geplante, tatsächliche und berechnete Kosten und Arbeitszeiten gegenübergestellt und miteinander verglichen werden. Neben der tabellarischen Darstellung der jeweiligen Werte bietet die neue Version von „HWP 2011“ auch einen grafischen Soll-Ist-Vergleich. Zudem verfügt das Modul über funktionale Erweiterungen, die ein genaues Controlling ermöglichen. So lassen sich neben dem klassischen Nachkalkulationsbeleg auch Regiebuchungen und Nacharbeiten im System ablegen. Dadurch können für Leistungen, die über das ursprüngliche Angebot hinausgehen, separate Rechnungen leichter erstellt werden. Während bisher Arbeitszeiten und Verbrauchsmaterial nur einem bestimmten Projekt zugeordnet werden konnten, lassen sich diese Kostenblöcke in „HWP 2011“ auch Aufträgen und einzelnen Auftragspositionen beilegen. Sobald für ein Projekt ein Nachtragsangebot nötig ist, können die Kosten genauer auf die verschiedenen Aufträge eines Projekts festgelegt werden.

Verbesserte Ergonomie und gesteigerte Performance

Mit der erweiterten Schnellstartleiste reduziert sich die Einarbeitungszeit in „HWP 2011“ und beschleunigt den täglichen Arbeitsablauf. Dank der neuen Schaltflächen beispielsweise für Liefer- und Bestellnachweise, Preisauskünfte und Auftragschancen gelangt der Anwender mit weniger Klicks zum Ziel. Die Suche über das Menü entfällt. Das Einfügen von Positionen in der Angebotserstellung ist eine der meist genutzten Funktionen der Handwerker-Lösung. Daher ermöglicht „HWP 2011“ das Einfügen je nach Positionsumfang deutlich schneller als die Vorgängerversion.

Kalkulationsansätze und Leistungstexte mit Regionalfaktoren

Mit den Dynamischen Baudaten haben Handwerksbetriebe stets die aktuellen Angebots- und Kalkulationstexte und -daten zur Hand. Die Basis bildet das Standardleistungsbuch (STLB-Bau) für alle Zwecke der Baukostenplanung und Kalkulation. Mit „HWP 2011“ können erstmals auch Daten für die STLB-BauZ (Standardleistungsbuch für Zeitarbeitsverträge) eingelesen werden. Die bisher durchschnittlichen Aufwandswerte für Arbeitszeiten, Gerätestunden und Materialeinsatz werden in der neuen Version durch Regionalfaktoren korrigiert. Somit entfällt die Nacharbeit, um die Kostenvoranschläge an regionale Marktbedingungen anzupassen.

Auftragsgewinnung mit der Homepage synchronisieren

Ein wesentliches Alleinstellungsmerkmal von HWP ist die Internet-Schnittstelle zur Auftragsgewinnung. In der Software verfügbare Leistungen können einfach im Leistungsstamm als „im Web verfügbar“ aktiviert und so anschließend automatisch auf der Webseite angezeigt werden. Über das Internet gestellte Anfragen können in die Software geladen und dort weiter bearbeitet werden. So lassen sich die Daten von Online-Interessenten direkt etwa in Angebote übernehmen, was Zeit und Kosten spart. Die Integration zwischen der Software und der eigenen Homepage erfordert keine aufwändige Programmierung und kann in wenigen Schritten durchgeführt werden.

Die Auslieferung soll ab September 2010 erfolgen.

Sage gibt die Freigabe des HWP 2010 unter Windows 7 bekannt.

Im Rahmen des Servicepacks 4 wird freigegeben:

Windows 7 Home Basic 32/64Bit (nur Einplatz

Windows 7 Home Premium 32/64Bit

Windows 7 Business 32/64Bit

 

Die Office Line startet mit einem echten Neujahrs-Knaller in die nächste Phase ihrer Evolution. Im Fokus der Entwicklungen stand die Neugestaltung des Einstiegs in die Office Line Evolution, der auf Basis der modernen .NET-Technologie der Office Line Evolution entwickelt werden konnte. Entstanden ist dabei das individuell konfigurierbare „Control-Center“, der signifikant andere Einstieg in die Office Line Evolution.

Dem Control-Center liegen neuartige Konzepte und Trends zur effizienteren Bedienerführung (Usability) zu Grunde, die einen signifikanten Paradigmenwechsel in den Bedienkonzepten einer ERP-Lösung darstellen. Der Bediener erhält nämlich zuerst die für seinen spezifischen Arbeitsplatz und Arbeitsprozess wesentlichen Daten in einer Gesamtübersicht (Control-Center) angezeigt und kann dann gezielt - mit wenigen Mausklicks - aus diesen Daten heraus auf die benötigten Bearbeitungsfunktionen der Office Line Evolution zugreifen.

Das neue Control-Center der Office Line erlaubt zudem jedem Anwender die individuelle Gestaltung seines Einstiegs in die Office Line Evolution. Hierzu kann jeder Anwender aus einer Vielzahl sogenannter „Elemente“ (konfigurierbare Bildschirmbereiche in Form von Listen, Diagrammen, Links, HTML-Fenster) sich selbständig diejenigen Elemente auswählen , die er für seine täglichen, spezifischen Arbeiten benötigt und an seine Bedürfnisse anpassen. Sage stellt für Anwender ca. 50 bereits vorgefertigte Elemente zur Verfügung. Weitere Elemente können von unseren Developer-Partnern entwickelt werden. Die Vorteile liegen auf der Hand: Höhere Akzeptanz und verbesserte Usability durch Ausrichtung der Bedienerführung am individuellen Mitarbeiterbedarf. Ein völlig neues Arbeiten mit der Office Line.

 

Die Neuerungen werden erstmalig als Quartalsservicepack (QSP2) zur Office Line Evolution 2010 ausliefern, welche damit zur Office Line Evolution 2011 wird. Für Bestandskunden steht es via LiveUpdate ab Anfang Februar 2010 zur Verfügung. Für Neukunden steht die neue Office Line Evolution ab Februar selbstverständlich auch als DVD zur Verfügung. Das Control-Center kann individuell aktiviert werden.

Unser Jahresend - Sonderangebot für die Handwerker

Das Komplettpaket finden Sie hier.

Der Gesetzgeber hat das so genannte ELENA-Verfahren (elektronischer Entgeltnachweis) verpflichtend für alle Arbeitgeber ab Januar 2010 beschlossen.

Im Classic Line Lohn ist für das Melden von ELENA dakota.ag zwingend erforderlich. Daher empfehlen wir allen Kunden – welche heute noch kein dakota besitzen –, dakota.ag umgehend zu erwerben. Bis zum 29.01.2010 können Sie dakota.ag zum Preis von 330,- Euro erwerben.

Zusätzlich zum Erwerb von dakota.ag ist es notwendig, dass sich die Kunden im so genannten Trust Center ein Zertifikat (Digitaler Schlüssel) beantragen. Wir empfehlen auch die Beantragung des Zertifikats ab sofort, da ab Dezember/Januar mit einer erhöhten Anfrage bei der ITSG zu rechnen ist und die Wartezeiten entsprechend lang sein können.

Auch möchten wir darauf hinweisen, dass es nicht möglich sein wird, ELENA mit SV.net Online zu melden. Mit SV.net Classic ist die Meldung zwar möglich – aufgrund des hohen Aufwandes und auch der Fehleranfälligkeit ist es jedoch aus unserer Sicht nicht zu empfehlen.

Sage bietet die neue Form der Lohnabrechnung
www.einfachlohn.de
online, günstig, schnell, TÜV-geprüft

Das neue Mehrwertsteuer-Paket 2010
betrifft viele Unternehmen!

Setzen Sie sich frühzeitig mit den Neuregelungen zur EU-Umsatzsteuer auseinander. Das Mehrwertsteuer-Paket definiert den Leistungsort neu, beinhaltet zusätzliche Erklärungspflichten und ein neues Vorsteuer-Vergütungsverfahren. Stellen Sie rechtzeitig um, vermeiden Sie finanzielle Schäden!

Unter Präsentationen finden Sie ab sofort unsere festen Termine  an denen wir die Sage Software präsentieren.

Unter www.auftragsschnellcheck.de können Handwerker in nur wenigen Minuten analysieren, ob sie genug Energie in den Bereich Marketing und Kundenbindung stecken, um Ihre Auftragslage auch in der Kriese zu stabilisieren.

Sage integriert das Controlling Modul "Business Intelligence" in Classic- und Office Line per Liveupdate. Dadurch kann jeder Kunde die Software testen.

Sage 12.05.2009:

"Aufgaben Center" ein besonderes Modul zur Sage Office Line Evolution

Mehr Effizienz und Ergonomie am Arbeitsplatz

 

Flexibilität und Individualisierbarkeit sind schon heute herausragende Merkmale der Office Line. Diese Flexibilität haben wir konsequent fortgeführt in Richtung Individualisierbarkeit der Arbeitsabläufe.

Dies geschieht mit unserem neuen Aufgaben-Center, welches die einfache Erstellung von Bildschirmauskünften und Aufgabenlisten ermöglicht. Mit dem Aufgaben-Center erhält der Benutzer die zur Erfüllung seiner täglichen Aufgaben wichtigen Informationen auf einen Blick dargestellt und kann die Bearbeitungsfunktionen direkt mit einem Mausklick auslösen. Der Benutzer erhält einen besseren Überblick und erfährt eine Arbeitserleichterung.

Um diese Funktionalität zeitnah anbieten zu können, ist Sage eine Kooperation mit der Firma Logisoft GmbH & Co.KG eingegangen. Im Zuge dieser Kooperation hat Sage das Aufgaben-Center von Logisoft in die Office Line integriert und wird die Vermarktung exklusiv übernehmen.

Absofort gibt es für die Handwerker eine Einstiegsvariante des Handwerkerprogrammes HWP. Für 1390,-€ (netto) erhalten Sie die komplette Funktionsvielfalt der HWP Basic, als Einplatzversion, ohne "Betriebsprüfer" und "Outlookintegration", dafür aber mit einem Jahr Softwarepflege inklusive.

Anwender der Zeitwirtschaft können jetzt auch projektbasierte Mitarbeiterzeiten erfassen, verwalten und abrechnen – mit dem neuen Modul Projektzeiterfassung der Zeitwirtschaft. Dabei eignet sich die Projektzeiterfassung aufgrund des zur Verfügung stehenden Web-Terminals gerade auch für Unternehmen mit verteilten Standorten – Stichwort "Dezentrale Erfassung"

 

Kunden der Sage Zeitwirtschaft können mit dem neuen Zusatzmodul "Projektzeiterfassung“ jetzt auch projektbasierte Mitarbeiterzeiten erfassen, verwalten und in Verbindung mit dem Modul "Personalabrechnung“ der Personalwirtschaft auch direkt abrechnen.

Die Projektzeiterfassung ist mit der jeweils definierten Organisationsstruktur verbunden. Projektzeiten stehen somit automatisch im Abrechnungssystem der Personalwirtschaft bereit und können mit der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung abgerechnet werden. Automatisierte Workflows, übergreifende Reports sowie die Vermeidung von redundanter Datenhaltung erleichtern zusätzlich die Prozesse der Projektzeiterfassung.

Folgende Funktionalitäten deckt die Projektzeiterfassung unter anderem ab:
• Anlage von Projekten mit Möglichkeit der Zuordnung von Kunden
• Mehrstufige Projektzeiterfassung durch Anlage von Projektstrukturen aus untergeordneten Kategorien und Einheiten
• Zuordnung von Mitarbeitern zu Projekten oder Zuordnung der Projekte zu Organisationseinheiten (Abteilungen, Projektteams)
• Projektzeitenerfassung über Web-Portal (Mitarbeiterportal bzw. Self-Service)
• Wahlweise Erfassung der Projektzeiten durch Mitarbeiter oder Projektleiter
• Erfassungsmodus in Echtzeit, Stundenerfassung oder nachträgliche Erfassung (Beginn/Ende)
• Definition von Folgeprojekten
• Buchung der Projektzeiten auf Projektzeitkonto, automatische Übergabe an die Personalabrechnung der Personalwirtschaft
• Tätigkeitshistorie
• Auswertungen und Reports, Übergabemöglichkeit an Excel

Wie alle Module der Personal- und Zeitwirtschaft ist selbstverständlich auch die Projektzeiterfassung hoch skalierbar und verfügt zudem über eine moderne und intuitiv bedienbare Benutzeroberfläche. Zusätzlich steht die Zeitwirtschaft mit Projektzeiterfassung neben dem Einsatz als integriertes Modul in die Personalwirtschaft auch als Stand-Alone-Lösung zur Verfügung.

In Zusammenarbeit mit sage unterstützen wir Neugründer und Meister im Handwerksbereich. Details finden Sie hier.